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一本笔记本就够了?



一本笔记本就够了?



我们每天都会花很多的碎片时间来获取信息,包括很多推送的文章、新闻等等。
面对这些信息你会怎么做呢?
有的人会选择略读后,将自己觉得有用的信息添加到收藏夹里,以备日后使用。
有的人会将自己看到觉得不错的信息copy到notebook、云笔记等地方。
但是,随着日积月累,你会发现自己的收藏夹之类的杂乱无比。
很多信息都没有再次打开看过。

同样的,你是否有过“仿佛我在什么地方看过,但是不记得了”,“早知道就记下来”之类的状况?
我记得我曾经很想尝试一家朋友推荐已久的餐馆。
但是一直都没什么机会去附近,又觉得专门跑一趟不大划算,所以一直搁置。
有一天,我刚好到那附近办事,想起来去那家餐馆,却想不起来具体的店名和地址。
更悲剧的是,我想不起来是哪位朋友的推荐了……
最终只能作罢。

类似的情况还出现在写方案和思考解决方案的时候。
“记得以前在哪里看过一句话,写的挺好的挺押韵的。大致的意思记得,但是具体怎么说的不记得了……”
“我以前好像遇到过这样的问题,具体怎么解决的呢?好像是这样……吧……”


一本笔记本就够了?

俗话说“好记性,不如烂笔头。”
于是乎,我准备了好几本不同封面的本子,分别用来记录一些“突发奇想”,“工作相关”,“个人相关的”。
但是问题又来了,有很多情况不知道应该记录在哪本本子里。
比如,今天忽然看到“大闸蟹自动贩卖机”,于是想到这里是否有相应的数据分析,如果要做数据分析应该如何做,进而联想到自己正在做的一个特性,里面貌似有类似的数据需求的需求,是否可以应用呢?
这样的思考,想着赶快记录下来。
可是,我应该写在红色封面的“突发奇想”的本子里,还是蓝色封面的“工作相关”的本子里呢?
着实让我这种分类狂“抓狂”。


一本笔记本就够了?

最近看了一本书,是一位名叫“奥野宣之”的日本人写的《如何有效整理信息》,里面对上述问题给出了解决方案。
我先插一句,为什么会选择这本书。
众所周知,很多日本人非常擅长收纳。
收账也是从日本风行到全世界各地的。
我们熟知的信息整理、信息收纳方法,不管是《聪明人用方格笔记本》、《收纳的艺术》、《晨间日记》、《 神奇收账》,以及我想不起来名字的,提倡空手上下班的书(看,完全不记得书名和作者),很大一部分来自日本。
而与《聪明人用方格笔记本》提出用多本不同的笔记本不同的是,奥野宣之在《如何有效整理信息》中提出“一元化笔记法”的概念。
也就是说,你有一本笔记本就够了。

这本书很短小,我花了不到两个小时阅读完成后,有着“尝试一下吧”的冲动。
接下来我就来介绍下这个“一元笔记本”。

一本笔记本就够了?
什么是“一元化笔记法”?
一本笔记本就够了?

奥野宣之提出你只需要使用一本笔记本,用来记录所有你需要的信息。


一本笔记本就够了?



一本笔记本就够了?



但是有几个原则:
时序化:必须按照时间顺序来进行记录,不可以跳页。
一元化:所有的东西,不管是工作、生活、杂七杂八的,只要是你觉得想记录的东西都记录在本子里。
索引化:通过不同的符号,以及建立索引卡片的方式进行。

一本笔记本就够了?
怎么用?
一本笔记本就够了?

在《如何有效整理信息》里面,作者讲得比较全面,并且图文并茂。
我进行了两天的尝试,分享给大家。
首先,准备一本本子
本子的大小和你的工作生活性质相关。
比如你经常要出差,或者拜访客户。
体积太大的本子就不适合。

然后,在开始记录的时候,写下日期数字
比如2017年12月5日,写作171205,或者20171205。这个看你的个人喜好。

接着在日期旁边写下记录的主题,比如“有一家推荐的餐馆”,或者“对于大闸蟹自动贩卖机的思考”。

换行后,开始写内容

在写第二个主题的时候,重复上面的步骤。

并且你可以设计主题之间的分隔符

下面就是作者给出的例子:


一本笔记本就够了?



这样,你就将你所有的信息按照时序化、一元化的方式记录下来了。

那么索引化如何实现?
其实日期就是一个索引。
比如之前朋友推荐我的那个餐馆的时候,我依稀记得是在上上家公司的时候,而且当时是冬天,因为天气很冷,听到一个吃暖呼呼东西的餐馆,非常心动。而且当时我在准备考一个证书。
这样其实我就基本明确了这个信息产生的时间范围。
如果当时我有进行记录,我就翻看这段时间的笔记,应该很容易就能找到。

而针对工作当中的内容,我可以通过标注不同的符号进行区别。
这样我在找餐馆的时候可以跳过这些工作相关的信息。

一本笔记本就够了?
一元笔记本是否有局限性呢?
一本笔记本就够了?

虽然作者说,一元笔记本什么时候都能用。
但是在我看来还是有一定的局限性的。

因为作者奥野宣之是一名记者,是一个作家,所以信息收集对于他来说很重要。
而作为BA、产品经理等其他职业的人来说,信息收集虽然也很重要,但是方法和途径和奥野宣之会有所不同。
比如,我们接触到的很多信息来自于网络,微信、专业网站、新闻网站等等。
我们不大可能会将全部摘抄或者打印下来,附到笔记本上。

另外,因为纸质笔记本体积有限,势必面临着更换笔记本的烦恼。
奥野宣之就有上百本笔记本,如果真的要查找信息的话,也确实不是一件容易的事情。
就算是有索引,但是信息记录的还是凌乱的。
比如月初的时候,领导交办在月底也要提交一份方案,你记录在本子里面了。
但是很容易就忘记了,因为这类日程信息沉积在了一大堆的信息里面了
很多人又无法做到每周、每个月去review自己的笔记。

因此,我在想,我们可以利用其他的一些方法对“一元笔记法”进行升级改造。
首先,依照《如何有效整理信息》中所述,你需要定义自己的符号。
比如红色的A代表Action,是有截止日期的。
比如蓝色的P代表Plan,是没有截止日期但是计划要做的事情。
……
这样,在一天结束后,你快速的看一下标注符号的地方,然后把相应的日程写到电子或者纸质的日历上或者日程本上

而针对一些电子收藏的信息,你完全可以在本子上记录这些信息存放的地方
比如,我今天看到一个公众号推荐了很多的绘本,那么我可以在笔记本上写“推荐绘本,公众号收藏夹”。
就这样简单的一句话,方便日后进行查找。

一本笔记本就够了?


嗯,应该还有其他的地方可以进行改进。
你是否想来尝试一下呢?
告诉我,你尝试后有什么想法和体会吧!



小婧是一名行走在实践路上的资深业务分析师(BA),如果想与我同行,就请关注我吧!

一本笔记本就够了?





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