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如何卓有成效的管理自己?


有一次在客户现场,项目经理强调纪律问题时说:“大家每天中午不能提前离开去吃饭,回来午休到下午一点必须结束。”

有人提出疑义:“可是客户一般都休息到一点半。”

我记得我当时说了一句:“管好自己。”


市面上有很多书都是关于如何改变员工,让员工可以卖命的为你这个管理者工作。

我深深的不以为然,我总是觉得试图改变一个人,尤其是一个成年人,往往会无功而返。


一个人要做的最重要的事情是把自己管好。

其实我在粗看《卓有成效的管理者》时,认为这就是讲如何管理员工、如何管理公司的书。

而书的开篇就写道:“关于管理方面的著作通常都是谈如何管理别人的,而本书的主题却是关于如何才能使自己成为卓有成效的管理者。管理者能否管理好别人,从来都没有被真正验证过,但管理者却完全可以管理好自己。”


看,这原来是一本自我管理的书。

这本书最早写于1985年,而那个时候就能提出自我管理的德鲁克无疑是有着自己独特的视角的。


如何卓有成效的管理自己?


这本书也指导并影响了全世界一大批人。

所以,不论你是被管理,还是管理别人,都可以读这本书。

因为管理自己不存在任何的约束条件。

而本书的重点就在于,如何通过管理自己,让自己变得卓有成效。



首先,记录好时间的使用情况,并分析记录


这点我非常赞同。


就如同你想要攒钱,想要省钱,首先需要明确的就是钱去哪里了。

那如果你想更有效的利用时间,更有效率的做事情,那么也需要明确时间去哪里了。


近些年关于时间管理的书籍和方法层出不穷,你去应用市场都能看到一系列的记录时间的APP。

如果感兴趣可以阅读《奇特的一生》和《你一年的8760小时》。


我之前也曾经记录过自己的时间,并且做过总结,有兴趣的可以翻我之前的文。

但是其实我觉得大部分的时间记录方法对于普通的上班族不大合适


不同于大学生或者自由职业者、公司管理者,我们上班的时间大都固定,上班基本上就是干活。

业余时间除了双休日就是下班后,时间也比较固定。

我这里说的固定是指,你记录一段时间后就发现你的记录格式,每天都是差不多的。


所以我觉得去约定自己固定时间区间去做事情会更合理

比如每天上班的路上做什么,下班的路上做什么,回到家吃完饭做什么,睡觉前做什么。

这样更好安排。


而且很显然,你大部分的时间都浪费在了手机等电子设备上。

所以你要做的是如何减少自己使用电子设备的时间。

这个我在本月小结里面做个分享。



第二步,管理者应该把眼光集中在贡献上


我必须要说,这句话带给我的影响是很大的。


我第一次看到这句话倒不是在这本书,而是几年前在《格鲁夫给经理人的第一课》中。

那本书特别强调了关于一个人在组织中的贡献的力量


你总是在想自己做了三个人的活,却只拿了一个人的工资。

你就很难进步,很难开心。

如果你换个角度,认为自己是在给别人贡献自己的力量,感受是完全不同的。


我当时梳理了下,作为产品需求这个角色,其实在整个组织和研发过程中是个非常重要的贡献岗位。


首先,在研发内部,我们需要贡献原型和需求规格,清晰的告知他们如何设计、如何开发、如何测试。

你在写文档的时候,考虑到其他角色使用文档的需要,你就会自然而然的把手上的工作做到最好。

其次,在与其他部门沟通的时候,你需要考虑到他们需要什么信息。

比如,你需要告诉销售和市场部门的兄弟,你的产品主要的特点、优势,竞争对手的弱点等一系列的信息。



同样,作为其他的角色,你自己想想,肯定会发现自己的贡献价值。

当你发现了自己的贡献方向、方式、方法和对象,你在做事情的时候就会自然做的更有效率,绩效也会更好,和他人合作的也会更愉快。



第三,充分发挥人的长处


这里主要强调对人的尊重。


当你总是吐槽领导多么多么的傻X时,一般有两种可能。

一种是他真的是傻X,另外一种更常见的情况是,你才是傻X。

而你选择了这样的领导,还是说明你傻X。

总之,真正傻X的人就是你自己。


这话不是我总结的,是我之前在一个产品群里,大牛们总结得出的。


“三人行必有我师”这句话并不是随口说说的,真的要好好体味其中的涵义。



第四,要事优先


不论是GTD还是其他的时间管理方法都会提到类似的方法。

所以我也不多说了。


第五,有效的决策

其实决策的重点并不在如何做决策,而是在于决策后的合理行动。


在决策时候要明白“鱼和熊掌不可兼得”。

永远都没有十全十美的方案,你要做的是根据实际情况进行对比选择。





做到以上5点,就可以把自己管好,成为一个卓有成效的管理者了。

然而,我觉得每一点都不容易做到。


可以做到的是开始按照以上5个方面对自己进行管理。

所以这里也算是指明一个方向吧。


具体要怎么做,做到什么程度,哪个优先,我觉得和你自己的角色、环境有很大关系。


个人觉得可以先从前面两点做起,起步比较容易,而且不论你是什么角色,做好前两点都会让你受益颇多。




写在最后:

毕竟这本书是30多年前的书了,很多内容看起来没有现在的有些自我管理和时间管理的书写的深入。

但是我觉得这些观点现在看起来仍不过时。

正如我之前说的,你可以将这几点看作是指导。


另外,可能是翻译的关系,书中很多语句不是很通畅。

所以有机会想要拜读下英文原版。



这是小婧今年读的第12本书,关于个人管理,分享给大家。




小婧是一名行走在产品路上的资深业务分析师(BA),如果想与我同行,就请关注我吧!

如何卓有成效的管理自己?





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