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作业点评-需求实践1


项目背景信息(如有雷同纯属巧合):


山竹区早在5年前就成立了自己的区图书馆,现有存书10万册,读者1万人。

目前是使用人工手写的方式进行图书管理、借还等。

随着信息化建设的逐步深入,山竹区文化局决定要实施一套图书馆管理系统,主要负责:

图书管理、借还管理等。

这个项目现交由你们公司进行。

你作为这个项目的需求分析人员参与其中。


作业:

1.你觉得第一步应该做什么?

2.在这一步中你准备使用什么工具来完成?





这一期一共有15位小伙伴提交了作业。

表扬一下!



其实很多时候,我们拿到一个新的项目后,总是不知道要怎么下手。

一般都是领导告诉你一些项目背景和需要注意的事项,以及主要联系人,就放手不管了。

正式一些的公司还是会和客户签署一份SOW的,虽然我不确定大家所在的公司是否会签SOW。

如果是签SOW,那其实你做项目和需求就比较轻松了,因为至少项目范围是确定的了。

如果没有签SOW,那我们应该要怎么确定项目范围呢?


对,这次的作业其实目的是确定项目的范围。


具体的确定项目范围会需要很多的步骤,我会拆成连续的几周来讲这个部分。

通常情况下,像山竹区图书馆项目这类目标比较明确的项目,确定范围的时候就省去了市场分析、客户群体分析、竞品分析等。


小婧的建议是,领导给了你一句话,让你去接这个项目的需求分析,你首先要做几件事情:

1.翻阅一下签订的合同

这类项目肯定会在立项之前签订合同的,你需要关注合同中写的交付功能,以及各个重要的里程碑节点。

如果有签SOW,那就翻SOW。

对这个项目的初始范围了然于胸。


2.根据现有信息进行背景分析并锁定目标

这个具体怎么做会在明天具体讲解。



那最后我们就来一起看一下交上来的作业吧。

先表扬一下:Paris-鹏、luna、轩轩、卢礼瑾EWBOK、士大夫规划局、生锈的木鱼、Philip


基本上他们都提到了第一步要进行的是进行背景分析,定义项目范围、目标、愿景。

不知道你们有没有注意过自己最常面对的SRS、PRD文档的前面第一章或者第二章肯定会有个部分是描述这个的。


贴上来两位小伙伴的作业:


Paris-鹏

第一步是定义项目目的scope. 这个信息化管理系统的目的是什么,为什么要建立它。以及分析所有的利害关系者stakeholder。谁会受益,谁会受影响,谁会做决定,谁会去执行,等等



生锈的木鱼

Why:也就是目的。我们公司进入此项目中,对方需要达到什么样的项目目标,有无后续合同。是做成基本能用诸如借书还书库存等基本功能,还是做成pc端加移动端,移动端也能实时监控图书变动情况的智能化图书馆操作系统。搞清楚他们这一期的项目目标达到哪个层次;

Who:谁用。是区里的所有人,还是固定有会员才能用,是会员注册后的能用,还是有临时游客压身份证等信息可用?有无黑名单白名单限制?

When:什么时候可用?项目的kickoffmeeting,里程碑,需求、设计、开发,测试、上线等大致时间节点,与甲方沟通好,做到心中有数; 同时,该系统是一天24小时可用?还是闭馆时间不可用?还是闭关时间部分功能不可用?还是节假日不可用?在不可用的时间内,是所有用户不可用还是部分用户不可用?搞清楚该系统的使用时间

Where:内部系统还是可连接internet?是cs还是bs结构?是pc端还是pc+移动端。

What:图书管理系统的各个功能点,找个竞品分析下。有哪些功能点,列个脑图出来 做到要做的系统,宏观上有个知晓

备注:跟区里使用该系统的人搞好关系,多聊聊共同话题,拉近双方身份,以朋友的角度去处理好人际关系。如可行,可申请预算,带点见面礼之类的千里送鹅毛。



但是很遗憾的是,并没有看到大家写出我心仪的那个工具。

大部分人写的工具是访谈、脑图、草图、会议纪要……

但是,想要强调的是我们是需求分析人员,而不是记录人员,所以要强调分析的工作,这个也是我们的价值所在。


明天也同样会给大家介绍一个挺好用的工具,只是也听人反馈过这个工具然并卵。

但是我还是要给大家推荐这个工具,并不是说你一定要很教条的这么去用,而是你要理解它的精髓和思路,在工作中至少你的脑子要这么去想,这么去做


我今天会给大家进行逐一的私下回复,如果有问题或者不同的意见,也可以给我回复。

如果你没有收到,记得和我联系哦~




写在最后

其实布置作业的主要目的是为了了解大家现在的程度和思考的方式以及可以补充的部分,这样我在第二天的文中就可以有针对性的偏重介绍一些大家不知道的干货。


另外,后面的作业主要会针对当天的内容让大家进行实践练习,希望大家积极参与。


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