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为什么我的计划总是摆设?

为什么我的计划总是摆设?


去年小婧组织了四期的30天计划执行活动。

大概有不到10名小伙伴参加。

方式为:

大家各自制定自己的计划,然后每周可以做计划调整,最后30天后进行总结。


这四期的活动,基本上我们每期都换了一种玩法,让大家体验一下不同的做计划的方式,以及效果


后来表明具备以下特点计划的变更率低并且完成率高:

1.目标明确且可验收

2.计划可执行

3.计划粒度适中



做过项目管理的人都知道,在定项目计划的时候,会关注以下几点:

1.里程碑

2.项目交付


基本上项目完成时会要交付一系列东西,包括项目成果和文档等。而每个里程碑都需要客户签字,因为牵扯到收款。

就类似于你找装修公司装修,一般来说,会让你付30%的首付,在水电或泥瓦工完成后付50%,最后的尾款在验收后一周内付清。

而做项目计划时,首先会明确里程碑的交付和日期。

然后进行分解,特别是最近的里程碑分解出来的计划非常细。

接着在每周的周会上和客户确定项目进度及风险,如果有需要调整的就进行调整。

并且逐步明确下个阶段的计划及交付。

所以做项目计划有这样的讲法:层层分解,渐进明细




借鉴项目管理中计划的编制方式,对于你的个人计划也是一样的。

而分析一下那四期计划达成率比较低的并且变更频率和幅度都很大的计划,一般的原因如下(看看你中标了没


  • 目标设的不现实,无法达成

一个从来不看书的人,决心要看书了,定的计划是每周三本书……

一个从来不运动的人,决心要运动了,定的计划是每天3KM……


  • 计划是否达成没有评判标准,基本上属于计划定的太粗糙

计划每天看书……


  • 意料外状况太多

今天加班,不执行了……

今天身体不舒服,不执行了……

今天太累了,不执行了……

今天懒癌犯了,不执行了……



为什么我的计划总是摆设?


那应该怎么做,才能让自己的计划不会成为摆设呢?


  • 设定目标

目标要很明确,可以验收,并且结合自身情况比较合适。

比如一年看50本书

我认识不少人一天看一本,外加书评。我计划一年50本,是因为一年有52个星期,一年看50本完全可行。


比如3个月减肥20斤

我目前的饮食习惯很不好,并且没有运动的习惯,体重基数也比较大。

看了下类似的网上的案例,我这样的情况,通过健康的方式完全可以达到3个月减肥20斤。


比如秋天参加马拉松

我一直有跑马的梦想,现在还是春天,我查了资料,按照教练的课表,可以达成在10月份的时候参加一场马拉松。




  • 分解

所有的事情都不是一蹴而就的。

而如果你就定了个目标,而不进行分解,特别是那种长达数月、数年的目标,你会发现临近最后完成期限的时候,自己根本完成不了。

所以要进行分解。


分解是一门艺术

因为要分解到多细致,这个完全是凭借经验。


比如3个月要减肥20斤。

预估刚开始减肥因为基数大,所以第一个月减掉10斤应该不成问题,后面第二个月计划6斤,最后一个月计划4斤。

你可以把最近一个月减肥10斤作为一个子目标,继续进行分解,分解成周计划。

好,可以先暂停。根据经验,以周为单位进行体重检测比较科学。所以可以定在每周日的晚上临睡前称体重并记录。

分解为周目标后,你就可以制定具体的日计划了。可以先定最近一周的,然后到周末的时候再制定下一周的计划。

比如周一的三餐吃什么,做什么运动,多长时间。

周二……周三…………周日……



  • 交付物

针对每项日计划最好都有交付,也就是产出。


还是以3个月减肥20斤为例。

你的周计划的体重数字其实就是你的交付产出。


那么日计划的产出是什么呢?

现在有个东西叫做运动打卡,吃饭打卡。

你可以自己准备一个博客、本子,或者干脆在朋友圈、微博打卡。


  • 预估障碍(风险)和应对措施

我们在做计划的时候就要预估可能会发生的阻碍我们计划执行的事情,包括怎么应对它。


继续以减肥为例

一般来说,有这样几个:

  • 不可抗力:

工作原因,比如每天加班到半夜12点,连觉都不够睡,更没时间运动

身体原因,比如重感冒要好好休养,不能运动

……


  • 借口类:

今天好累啊

好久没有去看电影了,今天不运动了,去看电影

好久没吃好吃的了,好馋,今天吃点儿,就一点儿没关系

不想减肥了,反正又没人欣赏我

我那么努力为什么体重还是不降啊,不想减肥了

……


你需要思考,拷问自己,通常自己会找的借口是什么,然后给出措施。

比如:

今天好累啊——出出汗,洗个热水澡,可以睡的更好

我那么努力为什么体重还是不降啊,不想减肥了——估计是身体尚未适应,我要继续努力,肯定很快就有成效了

……


总之找出你自己都能信服的措施。


  • 奖励

这个小TIP,我曾经在去年坚持跑步时用过。


比如每天跑步在朋友圈收集赞。

比如写奖励计划:跑满30天给自己买身新运动衣;满100天买双新跑鞋;满180天买个心率表……


  • 复盘和调整

你在制定计划时对近期的预估会比较准确,所以总的原则是远粗近细


在一周结束后,你可以对上周的计划执行情况进行复盘,检查一下没有完成的部分,探讨一下原因是什么。

并且对下一周和未来的计划进行调整和细化。


因为一开始,你总会悲观或乐观的估计自己的情况和能力,这是正常的。


随着时间的推进,你不断的做复盘和调整,你将对自己的能力和进步越来越清晰,以后你的预估和计划也就会越来越准确。


简单的说来就是PDCA

为什么我的计划总是摆设?





写在最后


不知道有没有能帮到你们哎,因为你们就只是票选了这个主题,又没有给小婧留言。

所以我也不知道被你们当成摆设的计划到底是什么,所以只能以减肥为例了呀。

谁让这个是偶们女人永恒的话题呢?

正所谓:一月不减肥,二月徒伤悲;二月不减肥,三月徒伤悲;三月不减肥,四月徒伤悲;四月不减肥,五月徒伤悲;五月不减肥,六月徒伤悲;六月不减肥,七月徒伤悲……今儿个还不到7月中旬,你可以开始减肥了,否则……七月不减肥,八月徒伤悲……


为了不徒伤悲,给小婧赞一下,赏一个,留个言呗~


顺便吐个槽

我最讨厌的是什么努力都不做,就连计划也不定,然后天天和你说:

“我也想减肥啊,但是我就是减不下来啊……”

我每每都在内心回“摔!”


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0 条回复 A 作者 M 管理员
    所有的伟大,都源于一个勇敢的开始!
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