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ECRS方法,帮你提高工作效率

貓力+++ECRS方法,帮你提高工作效率+++2019-05-08+++http://www.woshipm.com/zhichang/2318473.html

利用ECRS分析法,可以有效解决生活上、工作上遇到的问题,并显著提高办事效率。

一、首先我们先来了解下,什么是ECRS原则?

ECRS分析法,是工业工程学中程序分析的四大原则,用于对生产工序进行优化,以减少不必要的工序,达到更高的生产效率。

ECRS:即取消(Eliminate)、合并(Combine)、调整顺序(Rearrange)、简化(Simplify)。

1.取消(Eliminate)

“作业要素能完成什么,完成的有否价值?是否必要动作或作业?为什么要完成它?”“该作业取消对其它作业或动作有否影响”。

2. 合并(Combine)

如果工作或动作不能取消,则考虑能否可与其他工作合并,或部分动作或工作合并到其它可合并的动作或作业中。

3. 重排(Rearrange)

对工作的顺序进行重新排列。

4. 简化(Simplify)

指工作内容和步骤的简化,亦指动作的简化,能量的节省。

在进行5W1H分析的基础上,可以寻找工序流程的改善方向,构思新的工作方法,以取代现行的工作方法。运用ECRS四原则,即取消、合并、重组和简化的原则,可以帮助人们找到更好的效能和更佳的工序方法。

二、如何将ECRS方法运用到工作和生活中

在我们的日常的工作和生活当中,想必大家都会经常遭遇很多事情进展/推进到一定程度,就会碰到一些障碍,如果不解决掉它就无法向下运行。

因此我们要思考:如何最高效率的推进/解决这些受到阻碍的问题呢?

《经理人》月刊网站发布的一篇文章,介绍了一种改善这类问题的方法——ECRS原则。

改善一件事情的时候,人们基本上有四种想法:排除(Eliminate)、组合(Combine)、交换(Rearrange)、简化(Simplify)。从顺序上说,改善一件事情时,也是按照 E→ C → R → S的流程来进行。

生活中的一个例子可以帮我们快速理解这个方法。比如善于整理生活的人,往往就是能善用 ECRS 方法的人。

仔细观察的话你会发现,每次到了该换季的时候,他们通常都会这么做:首先会把自己不再穿的衣服捐赠出去或打包回收;把当季要穿的衣服拿出来,成套放到固定的位置挂好;其次,把换季不穿的衣服收纳到平时不容易拿到的地方;最后把自己经常穿的衣服整理好,挂在伸手可及的地方。

除了生活上可以采用该方法外,我们将ECRS方法带到工作中去看。不论你在做什么工作,只要仔细观察,一定还有可以改善的地方。ECRS的方法的核心原则就是帮你省下金钱与时间,也能让你投入新的尝试,创造出新的可能;我们来详细了解下这个方法如何应用。

第一,排除(Eliminate)

在这步里,你需要重新审视一下,自己为什么要做某个环节的工作,想想能不能把这个环节省掉。

有时候,部门之间的缺乏沟通以及工作方法上的研究不足,都会造成无意义的工作环节。所以在考虑其他方法之前,你应该先想想有没有要删去的工作环节。

第二,组合(Combine)

这一步的重点,是要检查一下,能不能把一些工作集中处理,提高效率。比如,在给任务分配工作时间的时候,可以找找看有没有能够同时处理的部分。将工作上重复或者有交叉的部分进行整合,可以帮你节省工作时间,提高工作效率。

第三,交换(Rearrange)

这步说的是,把工作环节中各个要素的顺序和比重进行调整,以提高效率。比如,如果提前强调了检查的重要性,也许可以替后期的工作省下时间。

第四,简化(Simplify)

这一步的重点是要去思考如何将工作简化。

笔者建议,这时候与其做全面的分析,不如把每个环节、每个细节的工作内容都进行简化分析,这样更容易找到可以切实改善的地方。

以上,就是能帮你改善工作问题的方法。希望对你有帮助。

#专栏作家#

貓力,微信公众号:运营增长,人人都是产品经理专栏作家。目前从事产品运营岗位;拥有多份创新项目从0到1实操经验;关注新娱乐、新消费等领域;擅长运营增长、商业变现、创新孵化等

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题图来自 Unsplash ,基于 CC0 协议

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